NOTICIERO REGIONAL, PARTICIPA EN EL SIL DE EL MUNICIPIO DE JARDIN

EL SERVICIO DE INFORMACION LOCAL DE JARDIN, SE IMNAGURA EL DIA 06 DE NOVIEMBRE RADIO JARDIN FORMA PARTE DEL COMITE ORGANIZADOR.GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURACOMFENALCO ANTIOQUIA. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECASCONVENIO DE ASOCIACIÓN NO. 2008-SS-15-339 PARA APOYAR EL PLAN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS DE ANTIOQUIARELATORÍA No.6SERVICIO DE INFORMACIÓN LOCAL - SIL MUNICIPIO DE JARDÍNBIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL“GABRIEL PELÁEZ MONTOYA”Ponente Diana Negrette Andrade Lugar Biblioteca PúblicaMunicipio Municipio de Jardín Fecha Octubre 22 de 2009Evento / Programa Plan de recolección de información. Hora Inicio 9:00 amEncargado-a del Evento Diana Negrette Andrade Hora Term 11:30 pmFacilitador/a: Diana Negrette Andrade Duración (# horas) 2:30 horasRelator/a Marta Cecilia Rojas R Asistentes:Nombre Convocado-a Asistencia Cargo o EntidadSI NO Luis Norberto Agudelo Marin X Casa de La Cultura – Coord. TurismoTeresa Vargas Marín X AsocomunalJuan Sebastian Jaramillo X Personero EstudiantilBlanca Nora Estrada X JUMENydia Álvarez Sánchez X Casa de la CulturaMaría Isabel Flórez Cardona X Comfenalco AntioquiaDora Clemencia Flórez Moreno X Bibliotecaria Jardín Mary Cielo López Muñoz X Alcaldía Margarita María Giraldo López X Institución Educativa San AntonioFanny Suárez Sánchez X Institución Educativa Miguel ValenciaMaría Olivia Marulanda Orozco X Centro de HistoriaPatricia Arroyave X Biblioteca Pública MunicipalJuan David Jaramillo D. X Coordinador Grupos JuvenilesMariluz Morales Moreno X Centro de HistoriaEduardo Piedrahita X Promotor desarrollo comunitarioViviana María Agudelo X Coordinadora Entorno FamiliarImelda Duque Marín X Presidenta AMUCAJARSonia Duque X InvitadaArturo Tapias Chaverra X Emisora JardínEdilson Cardona Sepúlveda X Director Emisora JardínJosé María Pérez Lora X Secretario de GobiernoCarlos Fabián Carmona X Personero Estudiantil. VerdúnOBJETIVO:Formular los servicios que se prestaran desde el Servicio de Información Local y establecer propuesta de lanzamiento.AGENDA DE LA REUNION1. Saludo a los asistentes.2. Revisión de propuestas y definición de Servicios para el Servicio de Información Local.3. Planificación del lanzamiento del Servicio de Información Local.DESARROLLO DE LA AGENDA1. Saludo a los asistentes.La reunión del Comité de Apoyo se realiza en la Institución Educativa Miguel Valencia de la vereda Verdún. Diana Negrette saluda a los asistentes y presenta a Sandra Bedoya que viene de Comfenalco Antioquia para hacer el acompañamiento al proceso de conformación del Servicio de Información Local de Jardín. Todos los asistentes se presentan ante ella; hoy está con nosotros el doctor José María Pérez, secretario de gobierno del municipio. 2. Revisión de propuestas y definición de Servicios para el Servicio de Información Local.Diana informa a los asistentes sobre los temas que se tratarán hoy y comenta que se debe aprovechar el tiempo pues solo tenemos hasta las once de la mañana.Primero trataremos sobre los servicios que ofrecerá el SIL, a partir de las propuestas de la semana pasada, para estructurarlos; y segundo debemos planear y definir qué actividades y cómo se harán para el lanzamiento del servicio a la comunidad.Sandra Bedoya quiere saber las inquietudes que tengamos frente al proceso, qué se espera de él, como se vincularía a las bibliotecas de las instituciones educativas del municipio. Para iniciar, Marta Rojas lee la relatoría de la semana pasada, donde los integrantes del Comité de Apoyo hicieron las propuestas de servicios que ellos consideran que debe prestar el Servicio Local de Información. Una de las propuestas es la Cartilla de Cátedra Municipal; Blanca Nora ha dicho que no hay un currículo de Cátedra Municipal. Olivia Marulanda cuenta que ya está diseñada y las dificultades que ha tenido para su edición. En este momento la tiene el IDEA quien será el editor.Se habla sobre la importancia de esta cartilla, no solo debe ser materia en el colegio sino que el Servicio de Información Local puede divulgarla y hacerla llegar a toda la población y dinamizarla por medio de diferentes actividades como hacer con periodicidad tertulias con los habitantes mayores para que cuenten sus historias, las historias del municipio y de las veredas; con ello se recopilaría la historia al tiempo que estaría llegando la Cátedra Municipal a otro grupo poblacional. Olivia habla de la manera como se hacen las tareas de Cátedra Municipal en los colegios lo que da cuenta de un problema del sistema educativo; desde la Biblioteca y del Servicio de Información Local se puede mostrar a los profesores cómo hacer para que sea más dinámico el conocimiento del municipio, de su historia, de la historia de sus habitantes. Con esto se puede hacer que la comunidad cree sentido de pertenencia, conozca la situación social y económica, se haga preguntas y busque respuestas.A Patricia le parece que lo mas importante es mantener actualizado el Servicio de Información Local y le parece que los procesos deben ir lentos, seguros, unos piden otros; le da susto que tareas muy grandes que no se lleguen a realizar y que compromentan demasiado a las personas que están en la biblioteca las cuales según ella tienen muchos compromisos para asumir otros. Propone mejor tareas pequeñas y crecer hasta llegar a las metas propuestas.La bibliotecaria debe quedar con instrucciones de Diana Negrette para recoger la información, lo primordial es tenerla actualizada.Se habla de la divulgación de los Trámites de Documentos como otro servicio que se podría prestar. La mitad de la población de Jardín es rural y no sabe como se hacen estos trámites. No solo informar qué se necesita, sino dinamizar la información, prestando ayuda y solucionando problemas, desde el SIL ir a las necesidades básicas.Sandra Bedoya cuenta de la información sobre esto que se va a sacar en un audio, que se podría pasar por la emisora periódicamente.El servicio sobre Turismo. Se debe definir que información se prestará sobre esto. La Biblioteca y el Servicio de Información Local deben trabajar conjuntamente con el promotor de turismo del municipio. Nolberto es el promotor y considera que generalmente se confunde al promotor con un informador, cree que esta parte la debe hacer el Servicio de Información Local. Se debe potencializar la actividad turística y su información desde la administración en convenio con la Biblioteca.Los documentos que genere la oficina de turismo y los que reciba, se pasarían al Servicio de Información Local para su divulgación. La Guía Turística se debe actualizar. Incluir las actividades culturales que generen las entidades que hacen presencia en el municipio.Sé que se debe trabajar en RED con bibliotecas de los municipios de la subregión para complementar la información y mantenerla actualizada.Acercar a la población de todas las edades con la administración pública, visitar la alcaldía, las oficinas públicas para integrar al ciudadano con su gobierno.Se resalta la importancia de la información oportuna y específicamente del Sistema de Información Local; se pierden recursos públicos, becas, por falta de información. Sandra habla sobre el voluntariado, su importancia y como existe a nivel mundial. Habla de la experiencia del voluntariado de Comfenalco, personas que regalan horas a la biblioteca. No es aprovecharse del tiempo de la gente, es permitir que las personas se apropien de la biblioteca. El voluntario es una persona estratégica y es tarea del bibliotecario planificar las tareas que debe realizar.Sandra ha preguntado que se quiere hacer con el Servicio de Información Local, hoy debe quedar claro con que se empieza. Patricia dice que no puede ser solo la información, hay que empezar con otra cosa. Para concretar la reunión, Sandra dice que tenemos elementos para decidir los servicios que creamos que son necesarios para la comunidad. Propone que nos centremos en uno solo por el momento. Hoy debe quedar claro con que servicio se empieza.En estos tres meses de trabajo se va a empezar con lo más importante; la Gobernación quiere dar continuidad de estos proyectos. Seguirán haciendo acompañamiento pues hay apuestas políticas de la gobernación, de la alcaldía y de Comfenalco. José María Pérez, secretario de gobierno saluda de parte del alcalde, quiere mostrar el acompañamiento que tiene la administración y la importancia que ve en este proyecto, con él se logrará posicionar a Jardín en la región, optimizar los servicios para crear desarrollo. Los servidores públicos tienen que apoyar estas ideas, que ellos deberían generar.Se habla de la Emisora Jardín, hay que actualizarla y de la importancia del canal comunitario para la socialización. El personal de la administración se está capacitando en el programa Gobierno en Línea, estrategia del ministerio de comunicaciones, y que será un refuerzo para el Servicio de Información Local.Sandra dice que en el acta de la reunión pasada se habló del Pasaje Cultural. No está muy claro cual es el planteamiento, Diana lo entiende como dinamizar la Casa de la Cultura, desde una puerta hasta la otra. Conectar todos los servicios. Seria todo un proyecto desde la parte financiera y humana y que debe ser presentado a la administración municipal y apoyado por esta para que se genere una armomia entre los entes culturales que hacen presencia en ella como son el Museo, el Centro de Historia, la Biblioteca, la Emisora, las artesanías, talleres y una café cultural. Desde el Servicio de Información Local se debe mirar cómo se apoya esta propuesta.Sandra cuenta sobre la reunión a la que asistirán el bibliotecario y un voluntario de cada municipio para ver como funcionan los Servicios de Información Local en las distintas bibliotecas. Cada uno tiene una característica propia y se podría hacer intercambio entre entidades.3. Planificación del lanzamiento del Servicio de Información Local.Nuevamente se cambia la fecha de la presentación a la comunidad, será el 6 de noviembre, viernes, a las 11 de la mañana en el auditorio. Vienen aproximadamente 5 personas de Comfenalco y la Gobernación. Se iniciará con el acto protocolario, banderas, himnos que será organizado por Dora y Edilson, seguido de un evento cultural. Patricia propone la “Lectura teatral de poemas”, y cuenta un poco de que se trata, se aprobó esta propuesta.Se dará a los asistentes como recuerdo del evento un separador de libros con un poema. Diana propone que sea de un escritor local. Patricia y Marta se encargan de hacerlos y de divulgar la presentación.Diana y Dora harán las tarjetas de invitación y se ofrecerá a los asistentes frutas de la región.La próxima reunión será el miércoles 28 en Balandú, como está programado.Se termina la reunión el día de hoy con un recorrido por la biblioteca de la Institución Educativa Miguel Valencia. "NOTICIERO REGIONAL, EN EL SUROESTE DE ANTIOQUIA, SU MEJOR ELECCION EN INFORMACION"